Bạn đã xảy ra để có một ngày hoàn toàn không hiệu quả trong sự hiện diện của một khối lượng các trường hợp tích lũy? Kết quả duy nhất là bổ sung các nhiệm vụ hành lý chờ đợi để được thực hiện? Có lẽ toàn bộ vấn đề là bạn đang lập kế hoạch sai cho thói quen hàng ngày. Nếu, tất nhiên, bạn thậm chí còn nghĩ đến việc lập kế hoạch. Trong khi đó, một thói quen làm việc thường ngày có thể làm tăng đáng kể năng suất (ngày) của nó, cũng như giúp bạn thực hiện một kế hoạch làm việc dài hạn hơn.
Ở một số công ty có một hành động quy định đặc biệt xác định lịch làm việc trong ngày, nhưng nếu chúng ta nói về thứ tự của ngày thành công (và không rút ngắn thời gian từ tiếng chuông), thì chúng ta nên dừng lại ở thời điểm quản lý. Nhiệm vụ của bạn là phân phối lực lượng và thời gian hiệu quả nhất có thể để hoàn thành nhiều nhiệm vụ hơn trong thời gian ngắn hơn. Điều này là khá thực tế.
Một điểm quan trọng - nó không phải là cần thiết để "đưa xuống" trong một ngày tất cả các doanh nghiệp nặng và thường xuyên. Người phụ nữ được sắp xếp theo cách mà nó thường trở nên khó khăn cho cô ấy để tập trung vào một loại hoạt động. Do đó, nếu nhiệm vụ của bạn bao gồm cả nhiệm vụ sáng tạo và công việc văn phòng đơn điệu, bạn cần phân phối chúng theo lịch hoạt động nội bộ. Theo quy định, nó phụ thuộc vào chronotype bạn thuộc về. Larks, ví dụ, có hiệu quả hơn vào buổi sáng, và cú, được "ricocheted" vào buổi tối. Xác định cho chính bạn:
- nhiệm vụ nào là ưu tiên;
- những nhiệm vụ nào được trao cho bạn một cách dễ dàng nhất (bởi đến nay không phải ai cũng thích công việc sáng tạo);
Bây giờ lấy cuốn nhật ký. Có, có những kế hoạch trong đầu tôi, mọi thứ nên được viết ra trên giấy. Chọn các tác vụ sẽ đóng khung ngày làm việc của bạn. Nếu vào buổi sáng bạn đến chậm chạp và không thể đi vào nhịp điệu làm việc, đừng chọn công việc quá đơn điệu. Cô vượt qua buồn ngủ và ngăn cản bất kỳ mong muốn hành động tích cực. Chọn tác vụ không phải là khó khăn nhất, nhưng là một trong những nhiệm vụ đầu tiên trong danh sách tầm quan trọng, ví dụ: xử lý thư và tài liệu đến. Nếu bạn là một nhà lãnh đạo, thì thói quen hàng ngày của bạn nên bao gồm những khoảnh khắc kiểm soát - vào buổi sáng và buổi tối. Vào buổi sáng, nó có thể tất cả các loại cuộc họp và các cuộc họp, thiết lập các đội vào một ngày sản xuất. Vào buổi tối - tổng hợp.
Theo quy định, chúng tôi có 2-3 giờ để có được sự chú ý tối đa và nỗ lực sáng tạo. Vì vậy, bao gồm các nhiệm vụ này cho thời gian này. Sau bữa ăn trưa, giúp thư giãn.
Vào giờ ăn trưa, phụ nữ thường thảo luận các vấn đề bên ngoài, chia sẻ ấn tượng và các sự kiện gần đây. Đối với một số nó giúp "thông gió", trong khi những người khác hoàn toàn knock out từ chế độ làm việc. Cố gắng không để thảo luận về những vấn đề đó, những suy nghĩ trong đó có thể ám ảnh bạn trong một thời gian dài.
Khi bạn trở về từ bữa ăn trưa, đừng vội vã đi kinh doanh quan trọng - nó cản trở việc tiêu hóa tốt và đầy những hậu quả xấu. Chăm sóc những thứ không đòi hỏi bạn phải chịu nhiều căng thẳng về tinh thần.
Sau đó lên kế hoạch cho hoạt động tiếp theo, cố gắng ép ra từ nửa cuối của ngày tối đa, kết quả sẽ truyền cảm hứng cho bạn vào một ngày làm việc hiệu quả vào ngày mai.
Hãy tóm tắt:
- phân phối cho bản thân các trường hợp khẩn cấp và phụ, cũng như về thú vị và thường lệ;
- tạo nên "xương sống" của ngày làm việc từ những trường hợp quan trọng, dựa vào kiểu chữ của bạn và mức độ khẩn cấp;
- Nhiệm vụ phức tạp được chia thành các nhiệm vụ phụ, có thể được xây dựng càng sớm càng tốt;
- hoàn thành một ngày của bạn với một chuyện thú vị để bạn không cảm thấy bị choáng ngợp.
Và trước khi rời đi đừng quên thực hiện lịch trình của ngày thành công tiếp theo!