Các nhà kinh tế và nhà tiếp thị đều nhận thức rõ về phương pháp phân tích SWOT, nhưng hóa ra kỹ thuật này cũng phù hợp để đánh giá cá nhân. Đây là cách để thực hiện phân tích SWOT, khả năng của nó là gì và cách thức phương pháp này có thể giúp đạt được mục tiêu, và chúng ta sẽ nói chuyện.
Phân tích SWOT là gì?
Trước khi bạn hiểu cách tạo ma trận phân tích SWOT, bạn cần phải hiểu khi phương pháp này có hiệu quả. Trong tiếp thị, ma trận SWOT được thực hiện bằng cách phân tích các hoạt động của doanh nghiệp, khi một sản phẩm mới được đưa ra thị trường hoặc khi đánh giá các dòng có thể phát triển của công ty. Cách tiếp cận này sẽ cho phép lựa chọn hướng phát triển tốt nhất, không có kinh nghiệm mạo hiểm, sẽ tiết kiệm nguyên liệu và nguồn nhân lực.
Và điều gì có thể giúp phân tích SWOT cá nhân? Về nguyên tắc, trong mọi trường hợp. Trong cuộc sống hàng ngày, chúng ta thường phải đưa ra quyết định phức tạp, lựa chọn giữa hai ý tưởng hấp dẫn không kém, v.v. trong trường hợp này, phương pháp phân tích swot có thể có ích. Nếu bạn nghĩ về nó, chúng ta thường sử dụng phương pháp phân tích này trong cuộc sống của chúng ta, chúng ta không kết thúc nó. Thông thường điều này là do sự thiếu hiểu biết về bản chất của phương pháp.
Làm thế nào để thực hiện phân tích SWOT?
Trong thực tế, phân tích swot là một đánh giá về những thiếu sót và lợi thế của cá nhân (tình hình, hàng hóa). Cũng trong ma trận được chỉ ra các mối đe dọa và khả năng thực hiện một ý tưởng. Trên thực tế, tên swot bao gồm các chữ cái đầu tiên của tên của ma trận thành phần - Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội, Xử lý. Lần đầu tiên thuật ngữ này được sử dụng vào năm 1963.
Vậy, bạn tiến hành phân tích SWOT như thế nào? Trước tiên, bạn cần phải hiểu những gì bạn muốn có được kết quả là. Ví dụ, bạn cần chọn một trong các vị trí tuyển dụng được đề xuất. Sau đó, bạn phải đánh giá từng công việc được đề xuất. Nếu bạn cần thực hiện phân tích SWOT của một người (ví dụ, bạn cần xác định con đường phù hợp nhất để phát triển), thì bạn nên đánh giá phẩm chất của người mà bạn quan tâm. Bây giờ chúng ta cần tạo một ma trận SWOT. Viết ra tất cả những ưu, nhược điểm, cơ hội và mối đe dọa. Điểm cuối cùng cần được tóm tắt, rút ra kết luận từ thông tin nhận được. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn cách biên dịch ma trận SWOT để thực hiện phân tích cá nhân để chọn hướng tối ưu để phát triển hơn nữa.
- Hãy bắt đầu với các tính năng tích cực của bạn. Viết ra tất cả mọi thứ mà bạn có thể liên quan đến thời điểm này. Viết ra tất cả tài năng của bạn, mọi thứ bạn giỏi. Chú ý đến giáo dục, các khóa học bổ sung. Đừng để phẩm chất cá nhân của bạn sang một bên - có thể bạn là một người bạn tuyệt vời hay một người tổ chức tuyệt vời. Nhớ lại những thành tựu của bạn, đặc biệt tự hào. Đề cập đến các giá trị, đặc biệt quan trọng đối với bạn, những ý tưởng mà bạn muốn truyền đạt cho người khác.
- Bây giờ viết về những điểm yếu của bạn - hãy thành thật với chính mình, nhưng đừng phóng đại. Có lẽ bạn thường lười biếng, nhưng khi bạn đối mặt với một nhiệm vụ thực sự thú vị và khó khăn, bạn kích hoạt và thực hiện nhiệm vụ "hoàn hảo". Hoặc bạn thực sự cảm thấy căng thẳng khi nói chuyện với người khác trên điện thoại (giao tiếp cá nhân, nói trước công chúng), cố gắng vượt qua nỗi sợ hãi của bạn, nhưng cho đến nay không có gì xảy ra.
- Bước tiếp theo là đánh giá khả năng thực sự của bạn. Xem những gì bạn có thể cung cấp mới, cho dù công việc của bạn sẽ có nhu cầu. Ví dụ, bạn quyết định tham gia vào nghệ thuật thị giác, nhưng điều này đã được cố gắng hàng ngàn lần bởi những người theo dõi Ấn tượng của Vrubel. Do đó, nghiên cứu thị trường và kiểm tra xem ý tưởng của bạn sáng tạo như thế nào, người mà tài năng của bạn sẽ thú vị.
- Bước tiếp theo là mô tả khả năng của bạn khi bạn đạt được mục tiêu cụ thể. Có thể bạn có người quen mà bạn có thể sử dụng để đạt được mục tiêu của mình. Hoặc bạn biết những điểm yếu của đối thủ cạnh tranh của bạn, mà bạn có thể quay theo hướng của bạn. Có thể bạn thấy rõ một niche mà không ai chiếm đóng (ví dụ, ở Nga nghệ thuật-rock là một hướng mới, được phát triển bởi chỉ một vài nhóm). Cơ hội của bạn có thể liên quan không chỉ đến các ngành nghề sáng tạo rõ ràng, bạn có thể xem các hoạt động của công ty mà bạn làm việc, có lẽ bạn có thể cung cấp cho nó một cái gì đó mới mẻ.
- Bây giờ bạn cần mô tả các vấn đề mà bạn thấy khi phát triển theo một hướng này hay cách khác. Hãy nhìn xem, ai hay cái gì có thể cho bạn sự phản đối thực sự. Nó có thể là những người cụ thể hoặc phẩm chất cá nhân của bạn.
- Sau khi nhận được tất cả các thông tin, bạn cần phải thực hiện một phân tích, phát triển các phương pháp để chống lại đối thủ cạnh tranh của bạn.
Phương pháp phân tích SWOT mở rộng được áp dụng, trong trường hợp này ngoài ma trận chuẩn, cũng cần phải đưa dự báo cho tương lai - hành động có thể có của đối thủ cạnh tranh, phản ứng của người gần (người tiêu dùng), v.v.