Sự thích nghi của nhân viên là sự thích ứng của nhân viên đến một vị trí, với điều kiện làm việc mới và với tập thể. Nó được dựa trên sự giới thiệu dần dần của người lao động vào quá trình sản xuất, không quen thuộc với anh ta chuyên nghiệp, tổ chức, hành chính, kinh tế, xã hội-tâm lý và điều kiện làm việc khác. Thích ứng dẫn đến sự gia tăng hiệu quả và chức năng của nhân viên và giảm doanh thu của nhân viên.
Có hai loại thích ứng: tiểu học và trung học.
Sự thích nghi chính là nhằm vào các cán bộ trẻ không có kinh nghiệm làm việc, phụ - về các nhân viên cũ, những người đã thay đổi điều kiện làm việc, do nhận được một chức vụ hoặc nhiệm vụ mới. Khả năng thích ứng của người lao động cũ với điều kiện mới thường xảy ra ít nhẹ nhàng hơn, nhưng với người mới bắt đầu thường có vấn đề, do đó cần phải tiếp cận nghiêm túc với quá trình thích ứng của họ.
Điều kiện, thời gian nhận được sử dụng đến một vị trí mới có thể được chia thành ba giai đoạn:
- Người quen. Ở giai đoạn này, một chuyên gia mới được làm quen với các mục tiêu, nhiệm vụ và phương pháp tổ chức. Và cũng cố gắng tham gia nhóm và thiết lập quan hệ với tất cả các nhân viên của công ty.
- Thích ứng. Thời gian này có thể kéo dài từ 1 tháng đến một năm. Hiệu quả của nó phụ thuộc vào sự hỗ trợ từ bên ngoài từ những người khác.
- Đồng hóa. Ở giai đoạn này, nhân viên hoàn toàn thích ứng với vị trí của mình, đối phó với nhiệm vụ của mình và trở thành thành viên đầy đủ của đội.
Sự thích ứng chuyên nghiệp của một người mới bắt đầu không chỉ phụ thuộc vào sự chuyên cần của anh, mà còn dựa trên sự giúp đỡ từ các đồng nghiệp và quản lý công ty. Và người thứ hai quan tâm nhất đến việc nhân viên mới hiểu tất cả các tính năng của nhiệm vụ chính thức của mình càng sớm càng tốt và tham gia nhóm. Do đó, trong mọi tổ chức tự tôn trọng, phải xây dựng một chương trình thích ứng lao động. Nó phải được lên kế hoạch cẩn thận để chứa các yêu cầu rõ ràng và chính xác.
Chương trình thích ứng cho nhân viên mới
- Xác định thành phần của nhóm, ủy thác cho việc quản lý sự thích ứng của những người mới đến. Bao gồm trong nhóm các nhà quản lý và nhân viên này từ phòng nhân sự. Giải thích rõ ràng cho họ trách nhiệm của họ.
- Chia các nhân viên mới thành các nhóm, mỗi nhóm cần một cách tiếp cận riêng.
- Một số người trong số họ có thể có vấn đề với nhiệm vụ chức năng, một số có vấn đề xã hội trong đội.
- Lập danh sách các câu hỏi thường xuất hiện ở người mới bắt đầu. Viết câu trả lời cho những câu hỏi này và xem câu trả lời của nhân viên mới. Điều này sẽ giúp giảm thời gian thích ứng và bảo vệ chống lại nhiều sai lầm trong công việc.
- Phát triển một chương trình cho ngày đầu tiên của nhân viên. Chương trình này có thể bao gồm người quen với đồng nghiệp, một chuyến tham quan xung quanh tổ chức, v.v. Chỉ định người chịu trách nhiệm cho các sự kiện này.
- Chuẩn bị các tài liệu cần thiết về sứ mệnh của công ty, lịch sử, công nghệ, văn hóa doanh nghiệp, quan hệ nội bộ. Đây là
sẽ là một loại điều lệ công ty. - Cung cấp thông tin cá nhân cho người mới đến (số điện thoại, e-mail) cho những người có thể liên lạc trong trường hợp gặp khó khăn trong công việc hoặc câu hỏi.
- Xác định các hoạt động đào tạo đặc biệt mà một người mới bắt đầu cần và hướng dẫn họ thực hiện các hoạt động này.
- Thực hiện một quy mô thành công của người mới qua giai đoạn dùng thử, đánh giá nó cho tất cả nhân viên mới.
- Tóm tắt thời gian thử việc và, nếu người mới đến đối phó, chuyển nó cho các nhân viên cơ bản.
Đừng bị đe dọa bởi danh sách ấn tượng này, bởi vì công ty của bạn thắng từ sự thích ứng thành công của nhân viên.