Không chỉ làm việc trong văn phòng liên quan đến khả năng sử dụng các thiết bị khác nhau được kết nối với máy tính. Chúng bao gồm một máy in , một máy quét, một MFP, và như vậy. Những kỹ năng này là cần thiết trong cuộc sống hàng ngày của bất kỳ người mẹ nào, vì họ thường xuyên giúp làm bài tập về nhà với đứa trẻ hoặc lấy bản vẽ hoặc văn bản cần thiết từ cuốn sách.
Nhưng, ngay cả khi bạn có một máy tính và một máy quét, nó không có nghĩa là bạn có thể làm việc với chúng ngay lập tức. Tất nhiên, khi mua với thiết bị văn phòng này, bạn sẽ nhận được hướng dẫn làm việc với máy quét. Nhưng một người không có kinh nghiệm vận hành các thiết bị như vậy sẽ thấy khó khăn để làm chủ nó một cách độc lập. Do đó, đối với những người nghi ngờ khả năng của mình, trong bài viết này chúng tôi sẽ làm nổi bật cách sử dụng máy quét một cách chính xác.
Trước hết, bạn cần phải tìm ra cách bật nó lên và thiết lập nó hoạt động.
Làm thế nào để kết nối máy quét với máy tính?
Nó là khá tự nhiên rằng nó phải được kết nối với cả mạng cung cấp điện và máy tính. Sau khi tất cả, máy quét đọc một hình ảnh hai chiều và trình bày nó ở dạng điện tử, vì vậy để xem kết quả, bạn cần một màn hình máy tính.
Để kết nối máy quét với máy tính, cổng USB của nó được lắp vào một trong các khe trên mặt sau của nguồn điện. Sau đó, bật thiết bị được kết nối và tiến hành cài đặt trình điều khiển. Để thực hiện việc này, chỉ cần lắp đĩa cài đặt và làm theo lời nhắc xuất hiện. Nếu bạn đã cài đặt mọi thứ chính xác, thì máy "thông minh" của bạn sẽ thấy một thiết bị mới. Bạn có thể hiểu điều này bằng cách có một biểu tượng có hình ảnh quét trên thanh tác vụ.
Tiếp tục từ thực tế là bạn cần một máy quét, bạn cũng cần phải cài đặt các chương trình trên máy tính của bạn, thông qua đó bạn sẽ làm việc với nó: quét và nhận dạng văn bản - ABBYY FineReader, với hình ảnh - Adobe Photoshop hoặc XnView. Thông thường, các chương trình có chức năng quét có sẵn trên đĩa trình điều khiển cho thiết bị.
Làm việc với máy quét
Hãy bắt đầu quét.
- Chúng tôi nhấc nắp và đặt vật chứa giấy lên kính với hình (chữ) xuống.
- Chạy chương trình để quét hoặc nhấn nút trên chính máy.
- Với sự trợ giúp của các dòng, chúng tôi chỉnh sửa kích thước của hình ảnh sơ bộ xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn. Bạn cũng có thể thay đổi độ phân giải của nó (càng nhiều, kết quả rõ ràng hơn) và gam màu, hoặc thậm chí làm cho nó có màu đen và trắng.
- Trong cửa sổ mở của chương trình, chúng tôi nhấn nút "quét", có một "bắt đầu" hoặc "chấp nhận" khác, và chờ cho đến khi chùm tia quét đi qua một hướng và ngược lại. Mẫu lớn hơn và độ phân giải càng cao thì đầu đọc sẽ càng chậm. Vì vậy, có sự kiên nhẫn.
- Khi phiên bản đã được số hóa của giấy gốc của bạn được hiển thị trên màn hình, nó sẽ được lưu lại. Để thực hiện việc này, hãy chọn "Tệp" và trong cửa sổ mở ra, nhấp vào "Lưu dưới dạng". Chúng tôi gọi tệp bằng kết quả quét khi chúng tôi cần và chọn thư mục cần lưu.
Khi sử dụng chương trình ABBYY FineReader để số hóa tài liệu, nó đủ để nhấn "Quét & Đọc" và tất cả các bước sẽ được thực hiện tự động.
Thận trọng khi làm việc với máy quét
Kể từ khi bề mặt mà trên đó giấy ban đầu được đặt, kính, sau đó nó cần được xử lý rất cẩn thận:
- Đừng nhấn mạnh. Ngay cả khi bạn cần phải quét một cuốn sách không vừa khít với bề mặt của thiết bị.
- Không để vết trầy xước hoặc vết bẩn. Chúng sẽ làm giảm chất lượng của hình ảnh kết quả. Để tránh điều này, không đặt giấy bẩn trên kính. Và nếu nó vẫn xảy ra, sau đó khi làm sạch bề mặt bạn không thể sử dụng các sản phẩm bột.